Сравнение с 1C, SAP, Excel, Access, Bitrix24

Почему GetReport лучше для сбора данных

GetReport предназначен для сбора корпоративной отчётности и создания учетно-отчётных систем. Базовый функционал учетной системы настраивается без программирования. Можно сказать, что GetReport - это онлайн база данных с веб-интерфейсом, мощной системой прав и встроенным средствами отчётности и мониторинга (Business intelligence).

Задачи, которые могут быть решены с помощью GetReport, иногда реализуются с помощью других систем. Рассмотрим подробнее сильные и слабые стороны альтернативных GetReport решений.

Access

Access и GetReport – программы для создания баз данных.
В дополнение к функциям Access, GetReport позволяет:

  • Конструировать таблицы, формы, отчёты через веб-интерфейс
  • Создавать многопользовательские базы с разделением прав доступа к таблицам, столбцам и строкам
  • Создавать красивые диаграммы и панели мониторинга (business intelligence & dashboards)

Excel

Сильные стороны
  • Все знают Excel. Excel стандарт для обработки табличных данных.
Слабые стороны
  • Excel файлы нужно пересылать, они теряются в почте, возникает путаница с версиями файлов, сложно проводить контроль поступления данных, процесс формирования сводных отчётов неудобен и трудоёмок. В итоге информация до руководства доходит с ошибками, не в полном объеме и с запозданием.
  • Тратится много ресурсов на свод в единые информационные таблицы данных полученных от разных сотрудников и подразделений.
Преимущества GetReport
  • Нет необходимости сводить данные.
  • Все данные правятся онлайн и сразу доступны руководителям.
  • GetReport позволяет жестко контролировать корректность вводимых данных, организовать сложные процессы сбора данных, автоматически строить любые отчёты.

Google Forms

Сильные стороны
  • Возможность быстро сконструировать веб-формы и собрать по ней данные, не надо пересылать файлы друг другу.
  • Все собранные данные автоматически отображаются на одном листе.
Слабые стороны
  • Google Forms годятся только для простейших одноразовых форм.
  • К собранным через в Google Forms данным нельзя ограничить доступ на уровне строк и  столбцов.
  • Формы не связываются между собой. Нет возможности добавлять логику и условия.
Преимущества GetReport
  • GetReport позволяет делать сложные и связанные формы, организовывать многошаговые процессы сбора данных, автоматически строить любые отчёты.
  • В GetReport собираемые данные не носят одноразовый характер, данные являются корпоративным хранилищем и используются для принятия решений.


1С и SAP

Сильные стороны
  • Являются общепринятыми платформами в России для создания учётно-отчётных систем.
  • Существует большое количество интеграторов, которые могут разработать или внедрить решение на базе 1С и SAP.
Слабые стороны
  • 1С и SAP решения часто являются дорогими в поддержке из-за своей запутанности. Требуется ставить 1С и SAP на каждое рабочее место.
  • 1С и SAP подходят для автоматизации общепринятых хорошо стандартизированных процессов, таких как: бухгалтерия, склад и т.д. Но когда необходима своя база данных или система сбора отчетов, использование 1С и SAP становится неэффективным.
  • Заказ разработки каждой новой формы у программистов значительно дороже, чем конструирование отчётных форм в GetReport.
Преимущества GetReport
  • Конструирование отчётных форм в GetReport намного дешевле и быстрее, чем заказ модулей 1С и SAP у разработчиков.
  • Отчётные форм GetReport могут меняться «на лету», в 1С и SAP нужно отдельно обращаться за каждой доработкой.
  • GetReport доступен в веб-интерфейсе, нет необходимости закупать лицензии на каждое рабочее место.

BPMS и СЭД

Сильные стороны
  • BPM и ECM системы - мощные инструменты автоматизации документооборота и бизнес-процессов компании. Как правило, в таких системах можно настроить процесс сбора произвольных данных с подразделений.
Слабые стороны
  • Узкая направленность, т.е. хорошо подходит для выполнения задач документооборота, но слабо справляется с конструированием форм, отчетов и произвольных учетных систем.
  • Кроме покупки дорогостоящих лицензий на ECM и BPM системы, компании приходится дополнительно оплачивать внедрение и настройку.
Преимущества GetReport
  • GetReport позволяет делать сложные и связанные формы, организовывать многошаговые процессы сбора данных, автоматически строить любые отчёты.
  • В GetReport собираемые данные не носят одноразовый характер, данные являются корпоративным хранилищем и используются для принятия решений.

Bitrix24

Сильные стороны
  • Bitrix24 - многофункциональный интернет-сервис, который хорошо подходит для управления проектами и CRM.
Слабые стороны
  • Это очень запутанная система с невозможностью ее кастомизации под конечного пользователя.
  • Собирать простые данные можно с помощью инструмента “Бизнес-процессы”, однако любая реальная задача по созданию системы учета требует программирования на PHP. Это мало отличается от программирования системы учета “с нуля”.
Преимущества GetReport
  • GetReport позволяет делать сложные и связанные формы, организовывать многошаговые процессы сбора данных, автоматически строить любые отчёты.
  • В GetReport собираемые данные не носят одноразовый характер, данные являются корпоративным хранилищем и используются для принятия решений.